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Foire aux questions de la Direction des affaires internationales

La Direction des affaires internationales (DAI) se mobilise pour offrir son soutien aux facultés, départements et écoles de l’UdeM, de même qu’à ses partenaires internationaux et aux étudiants et étudiantes ayant prévu un séjour de mobilité. 

La foire aux questions de la DAI s'ajoute à celle de l'Université de Montréal afin d'apporter plusieurs précisions quant aux activités de mobilité étudiante et d'internationalisation. Elle sera mise à jour régulièrement au regard de l'évolution de la situation sanitaire.

MOBILITÉ SORTANTE

J’ai prévu un séjour d’études ou de recherches à l’extérieur du Canada au trimestre d’hiver 2021. Est-ce que ce séjour sera permis?

En raison de l’incertitude persistante liée contexte sanitaire mondial, et en gardant la santé et la sécurité de la communauté étudiante au cœur de ses préoccupations, l’Université de Montréal a pris la décision de suspendre, à regret cette fois encore, les séjours de mobilité étudiante pour le trimestre d’hiver 2021 (janvier à avril). Cette mesure vise les programmes d'échanges, les séjours de recherche et les stages.

Prenez note que certains déplacements pourraient toutefois être possibles.

Déplacements à l’extérieur du Canada : protocole pour les étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal

Veuillez lire attentivement les informations qui suivent. Le protocole mis en place en juillet dernier est ajusté à compter du 6 octobre 2020.

Si les conditions de voyage et d’immigration le permettent, l’Université de Montréal autorise, jusqu’à nouvel ordre, ses étudiants et étudiantes à se déplacer à l'extérieur du Canada, à la condition que ces voyages soient contributoires et essentiels à la diplomation. Les directions d’unité évaluent si l’activité est contributoire au cheminement de l’étudiant ET si le fait de ne pas la réaliser pourrait retarder ou compromettre son cheminement académique.

Les situations dans lesquelles les déplacements peuvent être considérés comme contributoires et essentiels sont les suivantes :

  • Étudiants et étudiantes prévoyant d’effectuer un séjour de mobilité à l’extérieur du Canada au trimestre d’automne 2020 ou d’hiver 2021, dans la mesure où les conditions de voyage et d’immigration le permettent et faisant partie de l’une des catégories suivantes :

    • Les étudiants et étudiantes en cotutelle aux cycles supérieurs ;
    • Les étudiants et étudiantes en programme conjoint ;
    • Les étudiants et étudiantes qui terminent leur programme d’études à l’automne 2020 ou à l’hiver 2021 et avaient prévu de faire un séjour de mobilité (échanges, séjours de recherche, stages pratiques) lors de leur dernière session ;
    • Les étudiants et étudiantes qui résident présentement à Montréal et qui souhaitent prendre part à leur activité dans l’un des pays dont ils ont la citoyenneté ;
    • Les étudiants et étudiantes planifiant un séjour de recherche essentiel à leur cheminement académique (par exemple, un séjour qui comprendrait de la collecte de données, un accès à des données ou des sujets de recherche, etc.) ;
    • Les étudiants et étudiantes dont le stage à l’international est obligatoire à l’obtention du grade.

  • Étudiants et étudiantes qui sont présentement à l’étranger en raison de leur participation à une activité internationale et qui souhaitent prolonger leur séjour ;
  • Étudiants et étudiantes qui sont retournés dans leur pays de citoyenneté et qui prévoient y réaliser une activité à l’automne 2020 ou à l’hiver 2021 ;
  • Étudiants et étudiantes de l’international nouvellement admis en programme régulier à l’Université, mais choisissant de commencer leur programme dans une université partenaire de l’Université de Montréal afin d’éviter de se déplacer au Canada (projet pilote au baccalauréat en études internationales). Une prolongation de leur session à l’étranger pourrait également faire partie d’une exception.


Procédure (ajustée à compter du 6 octobre 2020) : 

Afin qu’un étudiant ou qu’une étudiante dont l’activité à l’international correspond à l’une des situations ci-dessus puisse effectuer un séjour d’études, de recherche ou un stage à l’international au trimestre d’automne 2020 ou d’hiver 2021, il ou elle doit suivre la procédure suivante : 

  1. Prendre connaissance des obligations et risques associés à son activité internationale. Pour cela, il doit se référer à l’Attestation de reconnaissance de risque, la remplir et la signer. 
  2. Communiquer avec la personne responsable dans son unité académique afin d’obtenir le formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale (mobilité étudiante sortante)*. Pour ce faire, l’étudiant ou l’étudiante doit impérativement fournir l’Attestation de reconnaissance de risque dûment signée.
    *L’unité d’attache peut se procurer le formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale auprès de la direction administrative de sa faculté ou de son école, ou sur demande auprès de internationalcovid19@umontreal.ca
  3. L'unité d’attache de l’étudiant ou de l’étudiante devra signer le formulaire COVID-19 de reconnaissance d’une activité internationale, notamment pour confirmer le caractère contributoire et essentiel de l’activité prévue, puis le transmettre avec l’attestation de reconnaissance de risque signée par l’étudiant ou l’étudiante au vice-doyen académique de la faculté pour approbation finale. 
  4. Le vice-doyen ou la vice-doyenne académique devra signer le formulaire de reconnaissance COVID-19 d’une activité internationale et le transmettre avec l’attestation de reconnaissance de risque à l’étudiant ou l’étudiante en mettant le courriel internationalcovid19@umontreal.ca en copie. Les formulaires devront également être conservés au secrétariat de la faculté.
  5. Sur réception du courriel du vice-doyen ou de la vice-doyenne académique à internationalcovid19@umontreal.ca, l’étudiant ou l’étudiante recevra un plan de mitigation des risques qu’il ou elle devra remplir et retourner à cette même adresse courriel.

Sera-t-il possible de prendre part à un échange étudiant à l'hiver 2021?

Le programme d’échanges étudiants avec les partenaires de l’UdeM situés à l'extérieur du Canada est suspendu jusqu’à la fin du trimestre d’hiver 2021. Certaines exceptions peuvent s’appliquer. Consultez la communication du 6 octobre pour l’ensemble des modalités et processus.

Les séjours d'études et de recherche dans les autres provinces du Canada pourront-ils être maintenus?

Oui, les séjours de mobilité dans les autres provinces du Canada pourraient être maintenus, sauf restrictions imposées par les établissements partenaires ou les autorités fédérales ou provinciales concernées. Ces projets de séjours devront faire l’objet d’une analyse au cas par cas, en collaboration avec votre responsable académique, et sous réserve de l’évolution de la situation sanitaire. 

Qu'advient-il des prochains concours de bourses de mobilité ?

Les concours de bourses de mobilité de l’automne 2020 et de l’hiver 2021 demeurent ouverts pour les séjours au Canada et pour les cas d’exception qui nécessitent un déplacement à l’étranger et qui répondent aux conditions énoncées par la Direction de l'UdeM

Je suis titulaire d'une bourse de recherche Globalink pour effectuer un séjour de recherche à l'étranger au trimestre d'hiver 2021. Quelles mesures s'appliquent?

Il est important de vous rappeler que le gouvernement canadien continue de conseiller d’éviter tout voyage non essentiel à l’extérieur du Canada. Tout en gardant votre santé et votre sécurité au cœur de ses préoccupations, l’UdeM reconnaît qu’une activité à l’international pourrait être essentielle si le fait de ne pas la réaliser vous retarde ou compromet votre cheminement académique ou votre diplomation. C’est pourquoi votre séjour de recherche Globalink hors Canada pourrait faire l’objet d’une exception s’il est contributoire et essentiel à votre diplomation, et si les conditions de voyage et d’immigration le permettent, au départ de votre déplacement et à son point d’arrivée. Si vous souhaitez vous prévaloir d’un cas d’exception, veuillez prendre connaissance du protocole mis en place par l’UdeM et disponible ici.

Pour nous faire part de votre décision de vous prévaloir d’un cas d’exception ou pour évaluer s’il est possible de reporter votre séjour, nous vous invitons à communiquer rapidement avec à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu.

MOBILITÉ ENTRANTE

J'ai été nommé par mon université pour étudier dans un programme d'échanges à l'Université de Montréal aux trimestres d'automne 2020 et d'hiver 2021. Vais-je pouvoir effectuer mon séjour d'études?

En raison de l’incertitude persistante liée contexte sanitaire mondial, l’Université de Montréal tiendra les enseignements du trimestre d’hiver 2021 principalement à distance et se voit dans l’obligation de suspendre les séjours de mobilité entrante pour le trimestre d’hiver 2021 (janvier à avril). Cette mesure vise les étudiants et étudiantes provenant d’universités partenaires de l’extérieur du Canada qui devaient effectuer un programme d'échanges, un séjour de recherche ou un stage à l’UdeM. 

Si vous avez reçu un avis d’admission officiel ou si votre candidature est encore en attente dans votre centre étudiant, votre demande d’admission pour l’hiver 2021 sera fermée dans les prochaines semaines. Aucun report d'admission pour les trimestres d’été et d’automne 2021 ne sera accepté.

Certains accommodements pourraient toutefois être possibles, par exemple, pour les boursiers et boursières Globalink, les séjours d’études essentiels à la diplomation, et les étudiantes et étudiants inscrits en cotutelle ou à des programmes conjoints. Si vous souhaitez vous prévaloir d’une demande d’exception, communiquez rapidement avec votre université d’attache, qui devra en informer la Direction des affaires internationales avant le 23 octobre 2020.

Le programme de mobilité sera-t-il offert virtuellement?

Nous explorons la possibilité d’offrir un projet pilote de mobilité virtuelle pour le trimestre d’hiver 2021, sans déplacements nécessaires. Nous informerons prochainement nos partenaires des développements de cette initiative.

Sera-t-il possible de prendre part à un échange étudiant à l'hiver 2021?

Le programme d’échanges d’étudiants avec des partenaires de l’UdeM situés en dehors du Canada est suspendu jusqu’à la fin du trimestre d’hiver 2021. Cette suspension vaut également pour les étudiants de l’étranger qui souhaitaient étudier à l’UdeM le temps d’une session d’études dans le cadre d’une entente interuniversitaire, et ce, nonobstant la dernière mesure annoncée par le gouvernement canadien.

Je suis titulaire d’une bourse de recherche Globalink pour effectuer un séjour de recherche à l’UdeM au trimestre d’hiver 2021. Quelles mesures spécifiques s’appliquent?

La réalisation d’un séjour de recherche Globalink à l’UdeM au trimestre d’hiver 2021 ne sera possible que si les conditions sanitaires et migratoires le permettent, ET s’il est contributoire à votre parcours académique et essentiel à votre diplomation. Nous vous invitons à suivre les étapes présentées ci-dessous pour vérifier si votre séjour sera possible :

  • Le superviseur de votre université d’attache doit envoyer un courriel à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin d’autoriser le déplacement en expliquant le caractère essentiel de votre séjour de recherche pour votre parcours académique.
  • De même, votre superviseur de l’UdeM doit envoyer un courriel à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu afin d’autoriser le déplacement en expliquant le caractère essentiel de votre séjour de recherche pour votre parcours académique.
  • Sur réception de ces courriels, nous déterminerons si votre séjour de recherche à l’UdeM pourra se réaliser.

Pour évaluer s’il est possible de reporter votre séjour ou si une demande d’exception est envisageable, communiquez rapidement avec à Anaïs Détolle et Judith Beaulieu.

PROGRAMME DE FINANCEMENT DE LA DAI

Le concours d'automne 2020 du programme de financement aura-t-il lieu?

Le concours d'automne 2020 du programme de financement de la DAI a été lancé et prendra fin le 23 novembre prochain.

En raison de l’incertitude persistante liée au contexte sanitaire mondial et conformément aux recommandations émises par le gouvernement canadien et par l’Université de Montréal, la DAI a adapté les concours d’automne 2020 et d’hiver 2021 en proposant de nouvelles catégories de dépenses admissibles. Ces nouveautés permettront, par exemple, de valoriser des activités réalisées dans les dernières années, d’adapter des activités existantes au contexte actuel ou encore de développer de nouveaux projets d’internationalisation.

Un déplacement à l’étranger faisant l’objet d’une situation exceptionnelle pourrait être jugé comme essentiel et donc s’avérer éligible à un financement dans le cadre du programme de la DAI. Un tel octroi requiert que le projet réponde aux conditions énoncées par la Direction de l’Université le 6 octobre dernier

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