Si vous prévoyez réaliser un séjour à l’extérieur du Canada dans le cadre d’activités universitaires, vous devez l’inscrire dans la Déclaration de séjour. La Déclaration doit être complétée à partir de votre compte institutionnel @umontreal.ca, et ce, uniquement lorsque vos dates de voyage sont confirmées afin de ne pas avoir à la remplir de nouveau si elles changeaient.

En remplissant la Déclaration, vous aurez à prendre connaissance d’une Attestation de reconnaissance de risques, qui en fonction de votre statut, précisera certaines situations à considérer avant d’entreprendre un séjour à l’international.

Par ailleurs, nous vous invitons à consulter les conseils aux voyageurs et avertissements émis par le gouvernement du Canada ou ceux émis par le gouvernement de votre pays de citoyenneté en portant attention aux exigences d'entrée du ou des pays de destination.

Il est aussi important de valider les modalités de votre couverture d’assurances (incluant le rapatriement d’urgence lié à des problèmes de santé, les exclusions dans les pays présentant un risque de sécurité élevé, etc.). Dans le contexte de la COVID-19, il peut être pertinent d’obtenir, si elle n'est pas déjà offerte avec votre produit d’assurance, une couverture spécifique d’assurance voyage pour la COVID-19. Cette couverture vise par exemple à couvrir les frais d’hébergement et de repas liés à une mise en quarantaine inattendue la veille du retour. De plus, une assurance annulation/interruption de voyage, incluant pour des raisons liées à la COVID-19, s’avère également une option complémentaire à considérer.

Pour vous aider à planifier à votre séjour, nous vous invitons à consulter la boîte à outils qui contient de l’information utile. Enfin, pour obtenir un accompagnement en lien avec des enjeux de santé ou de sécurité identifiés dans le ou les pays de destination, écrivez à securite-sejour@umontreal.ca.

L’évolution du contexte de certains pays (conditions sécuritaire ou sanitaire) peut vous mener à reconsidérer la réalisation de votre déplacement à l’extérieur du Canada. Voici quelques éléments de réflexion pour vous aider à prendre votre décision : 

• Si vous hésitez à mener à bien votre déplacement, vérifiez s’il est possible de le reporter sans que cela n’occasionne de conséquences sur votre parcours académique ou professionnel.  
  • Pour le programme d’échanges d'étudiants : vérifiez avec le Bureau des séjours d’études hors Québec si vous pouvez déposer votre dossier lors d’un prochain concours. 

• Informez-vous de l’évolution de la situation dans le pays où se déroulera votre séjour, idéalement auprès de personnes contact sur place. 
• Vérifiez la possibilité d’obtenir une couverture d’assurances voyage complète qui tient compte du contexte de votre séjour et des risques qui y sont associés (couverture pour les risques en zones 3 et 4 d’Affaires mondiales Canada, couverture spécifique à la COVID-19, etc.).  
• Évaluez votre capacité à assumer des frais imprévus dans le pays d’accueil et à votre retour au Canada, qui ne seraient pas couverts par vos assurances (quarantaine, séjour d’isolement à l’hôtel, frais de subsistance, annulation de vols, etc.). Dans le cas où vous souhaitez maintenir vos plans, évitez d’engager des dépenses non remboursables aussi longtemps que vous n’avez pas la certitude d’entreprendre votre séjour.
• Évaluez votre capacité d’adaptation aux imprévus (accès restreint à des soins hospitaliers, réduction ou absence d’aide consulaire ou de rapatriement d’urgence, disponibilité réduite de vols, etc.) 
• Vérifiez s’il est possible de mener virtuellement votre projet d’études, de recherche ou de nature professionnelle. 

Si vous ne vous sentez pas à l’aise de mener à bien votre déplacement à l’extérieur du Canada et que vous souhaitez vous désister, il est important d’en informer les personnes concernées (par exemple, vos contacts à l’établissement d’accueil, le Bureau des séjours d’études hors Québec, votre unité académique de l’UdeM, etc.) et de mesurer les impacts de cette décision.

Nous vous invitons à prendre en considération les aspects financiers et académiques de cette décision :

• Vérifiez si vos assurances peuvent rembourser certains frais encourus; 
• Demandez à l’organisation hôte si vous pouvez vous faire rembourser des frais de participation, le cas échéant; 
• Évaluez si cette annulation entrainera des pénalités non remboursables sur votre billet d’avion, votre logement temporaire, etc. 
• Pour les étudiantes et étudiants inscrits à un programme d’échanges, vérifiez dès que possible avec le Bureau des séjours d’études hors Québec les modalités de votre inscription. 
• À noter : à moins d'exception, l’Université de Montréal ne pourra rembourser les étudiantes et étudiants ayant encouru des frais pour un séjour annulé. 

Non. Cette Déclaration s’applique uniquement aux déplacements effectués pour des études, de la recherche, ou pour des motifs professionnels reliés à l’UdeM. Les voyages de nature personnelle demeurent à la discrétion de ceux et celles qui les effectuent. 

Oui. Dès qu’une portion de votre voyage à l’international est effectuée pour de la recherche, des études ou pour une raison professionnelle liée à l’UdeM, vous devez remplir la Déclaration de séjour à l'international.

Notez toutefois que si vous entreprenez un déplacement personnel au cours duquel vous choisissez de participer à une activité de l’UdeM en mode virtuel (par exemple, suivre un cours à distance ou participer à une conférence virtuelle de l'étranger), il s'agit alors d’un séjour qui demeure personnel et il n’a pas à être déclaré. 

Il est possible que votre fureteur soit connecté à un autre compte Microsoft (comme un compte Outlook personnel, par exemple). Déconnectez les sessions actives ou accédez au formulaire dans une fenêtre privée de votre fureteur. Vous pourrez alors vous brancher avec votre compte institutionnel et UNIP.

Pour ouvrir une fenêtre de navigation privée dans votre fureteur, utilisez les raccourcis clavier suivants :

Chrome, Edge, Opera, Safari

• Sur PC : CTRL + SHIFT + N
• Sur Mac : Command ⌘ + SHIFT + N

Firefox

• Sur PC : CTRL + SHIFT + P
• Sur Mac : Command ⌘ + SHIFT + P

Nous vous recommandons de vous tenir informés de la situation sanitaire qui évolue rapidement et des mesures en vigueur, en consultant le site Web du gouvernement du Québec.   

Puisque les activités d'enseignement de l'Université de Montréal ont lieu sur son campus, et que les frontières canadiennes sont ouvertes aux étudiantes et étudiants internationaux, l’UdeM pourra vous accueillir dans le cadre d’un programme d’échanges ou d’un séjour de recherche via le programme d’échanges, au même titre que les autres étudiants et étudiantes, sous réserve toutefois des nouvelles annonces du gouvernement canadien et sous certaines conditions :

• La faisabilité des séjours d’études ou de recherche à l’UdeM dépendra de la capacité d’accueil de chaque faculté et unité académique de l’UdeM;
• Il est de votre responsabilité de connaître et de respecter les conditions d’entrée au Canada en fonction de votre situation et d’en assumer les frais (pour rappel, les exigences suivantes sont actuellement en vigueur et peuvent changer à tout moment : documents d'immigration, tests de dépistage, plan de quarantaine, isolement possible, utilisation de l'application mobile ArriveCAN, etc.).

Si vous souhaitez vous retirer du programme d’échanges, vous devez en informer l'équipe de mobilité étudiante dans les meilleurs délais.

Pour en savoir plus sur les modalités s'appliquant aux étudiantes et étudiants internationaux, consultez cette foire aux questions.

Nous n'offrons pas de programme d'échanges virtuels à temps complet pour le moment. Les étudiants et étudiantes qui ne seraient pas en mesure d’arriver au Canada pour le début du trimestre ou de leur séjour doivent communiquer avec leur responsable académique (voir le message de bienvenue) ou la personne qui supervise la recherche afin d’évaluer les possibilités de commencer avec du retard ou de suivre une partie du cours à distance.

• La faisabilité du séjour de recherche dépendra de l'approbation de la personne qui supervise la recherche;
• Il est de votre responsabilité de connaître et de respecter les conditions d’entrée au Canada en fonction de votre situation et d’en assumer les frais (pour rappel, les exigences suivantes sont actuellement en vigueur et peuvent changer à tout moment : documents d'immigration, tests de dépistage, plan de quarantaine, isolement possible, utilisation de l'application mobile ArriveCAN, etc.).

Si vous souhaitez discuter de votre projet, communiquez avec Anaïs Détolle et Judith Beaulieu dans les meilleurs délais. 

Pour en savoir plus sur les modalités s'appliquant aux étudiantes et étudiants internationaux, consultez cette foire aux questions.