Chers membres de la communauté de l’Université de Montréal,

Le 13 mars, le gouvernement du Québec a décrété l’état d’urgence sanitaire. Je tiens à faire le point avec vous sur cette situation inédite qui évolue d’heure en heure et à vous communiquer les dernières mesures que l’Université met en œuvre pour limiter la propagation du coronavirus.

Retour au travail

Nous demandons aux membres du personnel de reprendre le travail à compter de demain, mardi 17 mars, mais de le faire à distance afin de limiter la propagation du coronavirus. De cette façon, nous pourrons travailler à préparer la suite des choses.

Le gouvernement a précisé, dans les échanges que nous avons eus cette fin de semaine avec ses représentants, que les établissements d’enseignement supérieur doivent demeurer opérationnels, tout en limitant le plus possible la présence physique sur les campus.

Certains employés de l’UdeM pourront être appelés à se présenter sur le campus pour accomplir leurs tâches : les gestionnaires communiqueront avec les employés sous leur responsabilité pour déterminer les modalités de la prestation de travail et les tâches qui leur seront confiées. Nous demandons aux gestionnaires de faire preuve de flexibilité, notamment en ce qui concerne la conciliation travail-famille.

Aux employés qui doivent travailler sur le campus, nous rappelons les précautions à prendre et les mesures de distanciation sociale à suivre. Vous pourrez utiliser gratuitement les stationnements extérieurs du campus principal de l’Université de Montréal si vous préférez éviter d’emprunter les transports en commun.

La rémunération de tous les employés de l’UdeM sera maintenue.

Suspension des activités

Comme nous l’avons déjà annoncé, toutes les activités pédagogiques, incluant les examens et les remises de travaux, sont suspendues pour le moment. Nous visons une reprise des activités d’enseignement au plus tôt à partir du samedi 21 mars, mais uniquement « à distance » ou selon toute autre formule d’enseignement autre qu’en présentiel. Aucune activité pédagogique en présentiel, même en petit groupe, ne doit être maintenue.

Je rappelle que toutes les activités culturelles et sportives, tous les colloques et conférences sont annulés ou reportés. Les bibliothèques, les services alimentaires, le CEPSUM et toutes les cliniques sont également fermés, à l’exception du Centre hospitalier universitaire vétérinaire qui fonctionne en mode urgences. Les résidences demeurent ouvertes et les bâtiments de nos campus demeurent accessibles.

Le défi de la fin du trimestre

Au cours des prochains jours, nous consacrerons nos efforts à préparer la transition vers une fin de trimestre qui se fasse à distance ou selon toute autre formule d’enseignement autre qu’en présentiel. Avec la collaboration du personnel enseignant, nous allons identifier et mettre en œuvre les moyens transitoires nécessaires pour assurer une fin de trimestre aussi harmonieuse et de qualité que possible.

Nos services technologiques et nos services de soutien à l’enseignement sont à pied d’œuvre avec les équipes facultaires pour soutenir les enseignants qui auraient besoin d’aide pour adapter leurs méthodes pédagogiques. L’objectif est de faire en sorte que tous nos étudiants terminent leur trimestre dans le respect des exigences de qualité de notre établissement.

Nos futurs diplômés sont attendus dans tous les milieux de travail, particulièrement dans le secteur de la santé et des services sociaux qui est si crucial présentement. Nous veillerons à ce qu’ils puissent contribuer à soutenir les équipes déjà en place dès que possible.

Aux étudiants

Tout comme pour le personnel, nous demandons aux étudiants et étudiantes d’éviter de se présenter sur nos campus jusqu’à nouvel ordre. Et nous les invitons à prendre régulièrement leurs courriels dans leur boîte @umontreal.ca et à utiliser toute autre modalité déjà convenue avec leurs enseignants afin de connaître les consignes à venir.

Retour au Canada

L’Université de Montréal demande aux membres de sa communauté de suivre la recommandation adressée samedi par le gouvernement du Canada aux voyageurs canadiens de rentrer le plus rapidement possible au pays. Nous invitons les étudiants et étudiantes qui séjournent à l’étranger en ce moment pour leurs études à consulter la section « Séjour à l’étranger » de notre foire aux questions pour connaître les consignes à suivre pour faciliter leur retour au Canada.

Recherche : fermeture des laboratoires

Nous demandons aux équipes de cesser immédiatement les activités de recherche en présentiel, et ce jusqu’au 27 mars inclusivement. Les laboratoires de recherche doivent fermer; seules les activités essentielles au maintien des installations de recherche ou les activités associées à des expériences déjà amorcées et jugées cruciales peuvent se poursuivre.

Les activités de recherche visant à répondre à la menace COVID-19 sont maintenues intégralement, mais doivent respecter les consignes de distanciation sociale. Les activités des animaleries sont également considérées comme essentielles et sont maintenues.

Restez informés

La situation inédite et sérieuse que nous vivons est une source de grand stress pour notre communauté et je tiens à vous assurer que nous mettrons tout en œuvre pour y faire face. Je salue nos équipes qui travaillent sans relâche depuis des semaines afin de trouver des solutions aux différents enjeux auxquels nous sommes confrontés. Leur détermination et leur engagement sont un précieux gage de la résilience de notre communauté.

Nous vous invitons à consulter régulièrement le site Urgence UdeM : nous n’envoyons par courriel que les messages importants d’intérêt généraux, mais plusieurs informations complémentaires ne sont diffusées que sur ce site qui est mis à jour en continu. En cas d’absentéisme lié à la COVID-19 ou pour toute question relative aux ressources humaines, nous conseillons aux membres du personnel de consulter Mon Portail UdeM. Vous pouvez en tout temps nous écrire à urgence@umontreal.ca pour toute question ou préoccupation.

En terminant, je vous réitère notre détermination à traverser avec vous cette crise sans précédent. Je constate tous les jours la grande solidarité de notre communauté et vous exprime ma reconnaissance à cet égard. 

Le recteur

Guy Breton