Les soutenances de thèse, de même que les épreuves orales de l’examen général de synthèse, ainsi que les jurys de mémoire (le cas échéant), peuvent être tenus en présentiel (et/ou bimodal), dans le respect des normes de la Santé publique.

Dans l’éventualité où la soutenance est en présentiel, les invités externes* sont permis avec port du masque en tout temps. Pendant la soutenance de thèse, le port du masque par l’étudiant est requis, mais il pourrait être retiré si une distance de 2 mètres est maintenue. Il revient aux unités de veiller à la désinfection des lieux, en complément de ce qui est offert par la DI et d’assurer un battement dans les plages horaires.

Dans l’éventualité où l’évaluation est réalisée en visioconférence, la délibération du jury doit bien entendu se faire en privé en utilisant par exemple la fonction « salle d’attente » ou « Breakout Rooms » de l’application. Le protocole et le déroulement de la séance ainsi que les rôles respectifs du président-rapporteur et du représentant du doyen restent les mêmes qu’en présentiel.

Nous invitons les participants à utiliser les moyens technologiques mis à la disposition de la communauté universitaire (voir la section « Multimédia et vidéoconférence » du catalogue de services des TI). Les TI recommandent d’utiliser l’application de réunion à distance Zoom pour la soutenance de thèse et l’épreuve orale de l’examen général de synthèse. Une fonction de ce système permet la délibération des participants à l’exclusion de l’étudiant; https://wiki.umontreal.ca/display/SIE/Zoom. Les TI offrent aux unités académiques le soutien technique audiovisuel de Zoom à distance, le poste téléphonique est le 6522.

*Les invités externes inclus les voyageurs arrivant de l’extérieur du Canada et qui n’ont pas obtenu un test positif à leur entrée au pays, et ce dans le respect des normes de la Santé publique en vigueur à leur arrivée.