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Guide de retour sur le campus 

À l'usage des employés et des étudiants

Depuis le mois de mai, l’Université de Montréal procède à une reprise graduelle et prudente de ses activités. Pour les étudiants et étudiantes, le trimestre d’automne se déroule principalement à distance.

L’Université continue de privilégier le travail à distance lorsque les tâches le permettent. Les membres du personnel qui auraient besoin d’accéder à leur lieu de travail de façon ponctuelle peuvent le faire en consultant leur gestionnaire et dans la mesure où les règles de sécurité sont respectées.

Ce guide présente la marche à suivre pour le retour sécuritaire des membres du personnel et de la communauté étudiante sur les campus de l’UdeM dans le cadre de la pandémie de COVID-19.

La situation évolue rapidement. Ce guide sera périodiquement mis à jour.

Avant de vous présenter sur le campus

Faites l’autoévaluation de votre état de santé

  • Faites l’autoévaluation de votre état de santé avant de quitter votre domicile pour venir sur le campus. C’est votre responsabilité.
  • Ne vous présentez pas sur le campus si votre autoévaluation indique que vous pourriez présenter un risque pour la santé d’autrui.

    • Personnel : consultez Mon UdeM pour obtenir plus d’information sur les cas particuliers et les consignes en cas d’absence au travail en raison de la COVID-19.
    • Gestionnaires : consultez Mon UdeM COVID-19 | Section réservée aux cadres.
    • Étudiants :

      • Si vous devez vous absenter à une séance de cours offerte en présentiel, remplissez le formulaire CHE_Absence_cours dans votre Centre étudiantuniquement si votre unité (faculté, école ou département) vous en fait la demande.
      • Pour toute absence à une évaluation, remplissez le formulaire CHE_Absence_à_une_évaluation dans votre Centre étudiant.
      • Pour toute absence à une activité de stage, veuillez suivre les consignes mises en place par votre unité.

Apportez votre couvre-visage

  • Le port d'un masque artisanal ou d'un couvre-visage est obligatoire à l'Université de Montréal pour tous les membres de la communauté universitaire.
  • Nous vous recommandons d'apporter un couvre-visage recyclable et lavable. En cas d’oubli, des couvre-visages jetables sont disponibles aux régies des immeubles, ainsi que dans nos librairies et dans certaines machines distributrices du campus. Pour plus d’information, consultez notre section sur le couvre-visage.

Apportez votre bouteille de solution désinfectante pour les mains

  • Des distributeurs de solution hydroalcoolique ont été installés aux principaux points d’entrée et à certains endroits stratégiques sur les campus de l’UdeM. Nous vous recommandons néanmoins d’apporter votre propre bouteille de solution.

Apportez votre bouteille d’eau

  • Nous vous recommandons d’apporter votre bouteille d’eau. Si vous la remplissez à une fontaine, lavez-vous les mains après chaque remplissage.
  • Les robinets et les boutons-poussoirs des fontaines sont nettoyés et désinfectés fréquemment. 

Se rendre sur le campus

À votre arrivée sur le campus

Accédez aux bâtiments par les accès réservés

  • Les accès aux bâtiments demeurent limités à quelques points d’entrée. Consultez régulièrement le plan du campus pour connaître les points d’entrée des pavillons. 
  • Si vous devez accéder à un pavillon dont l’entrée est fermée, veuillez communiquer par courriel avec le Bureau de la sûreté avant de vous présenter sur le campus :  un agent ou une agente se chargera de vous donner accès au bâtiment sur rendez-vous. 

Portez votre couvre-visage

  • Le port du masque artisanal ou du couvre-visage est obligatoire dès que vous accédez aux bâtiments des campus. 
  • Portez-le quand vous circulez dans les aires publiques des campus, y compris les corridors, les ascenseurs et les escaliers.
  • Le couvre-visage peut être retiré une fois rendu sur le lieu de travail si les règles de distanciation physique peuvent s’appliquer, par exemple, un bureau individuel fermé.
  • Pour plus d’information, consultez notre section sur le couvre-visage

Lavez-vous les mains 

  • Que vous vous déplaciez en auto, à vélo ou par les transports en commun, lavez-vous les mains dès votre arrivée sur le campus. Suivez les consignes de distanciation physique affichées à l’entrée des toilettes. Voir Le lavage des mains, simple et efficace!   

Suivez les consignes quand vous circulez dans un bâtiment 

  • Respectez les consignes affichées aux entrées et à l’intérieur des bâtiments ainsi que toute signalisation en vigueur concernant les déplacements dans les aires de circulation de l’Université, en particulier dans les escaliers et dans les ascenseurs.
  • Respectez en tout temps une distanciation physique de 2 mètres avec les autres personnes.
  • Corridors et escaliers : évitez tout rassemblement, même de deux personnes, dans les corridors et les escaliers, qui doivent être uniquement des lieux de transit.
  • Ascenseurs : portez votre couvre-visage et respectez une distance de 2 mètres avec les autres utilisateurs. La priorité est donnée aux personnes à mobilité réduite et aux déplacements ascendants.
  • Zones communes : évitez de vous rassembler dans les zones communes du campus (salles de repos, cafétérias, toilettes, etc.) et suivez les consignes affichées. 

Une fois sur le campus

Port du couvre-visage

  • Portez le couvre-visage.
  • Vous pouvez retirer votre couvre-visage une fois sur votre lieu de travail (ex.: bureau individuel fermé).
  • Le port du couvre-visage en classe est fortement recommandé pour les étudiants et étudiantes, et ce pendant toute la durée du cours.
  • Le couvre-visage peut également être retiré dans les aires de bureau ouvertes, les aires de repos et les cafétérias lorsque les personnes sont assises et respectent la distanciation de deux mètres.
  • Remettez votre couvre-visage lorsque vous devez à nouveau vous déplacer.

Votre poste de travail

  • Chaque unité coordonne l’aménagement des lieux de travail. Votre gestionnaire ou votre directeur ou directrice de recherche vous informera des consignes quant à l’aménagement sécuritaire des locaux le cas échéant.

Désinfection  

  • Nos services d’entretien ont accru la fréquence du nettoyage des installations des aires communes (robinetterie, toilettes, poignées de porte, mains courantes, boutons d’appel des ascenseurs, etc.). Pour plus d’information, consultez notre protocole de désinfection.
  • Vous êtes responsable de la désinfection de votre poste de travail et des équipements partagés de votre unité.
  • Désinfectez régulièrement votre poste de travail. Des produits de désinfection seront mis à la disposition des membres du personnel. Consultez la procédure.
  • Désinfectez tout équipement partagé (imprimantes, machines, outils, etc.) après chaque usage. Chaque unité est responsable de se procurer les produits nécessaires et adaptés à la désinfection de ses équipements. Consultez la procédure.

Repas et pauses 

  • Tous les services alimentaires de l’Université sont fermés durant la période estivale.
  • Privilégiez la prise des repas à l’extérieur des bâtiments ou à votre poste de travail si cela est possible ou permis.
  • Évitez le partage de nourriture et de condiments d’usage commun.
  • Évitez l’utilisation de la vaisselle, des micro-ondes et des réfrigérateurs. Si vous vous en servez, assurez-vous de les désinfecter après chaque utilisation. Consultez la procédure.
  • Privilégiez l’usage de blocs réfrigérants dans les boîtes à lunch.

Réunions 

  • Les membres de la communauté qui souhaitent tenir des réunions en personne doivent respecter les directives de distanciation sociale, en conservant deux mètres d'écart entre les participants.
  • Évitez les poignées de main et les accolades.
  • Désinfectez tout appareil partagé en cours de réunion.

Équipements de protection individuels 

  • Si la distanciation de 2 mètres entre les personnes ne peut pas être respectée pendant une période de 15 minutes cumulatives, le port d’équipements de protection individuels ou EPI (masque chirurgical ou de procédure, visière, lunettes) est obligatoire.
  • Le port d’EPI, le cas échéant, concerne autant les étudiants et étudiantes que le personnel de soutien et le personnel enseignant en place durant l’activité d’enseignement. Consultez notre section sur les EPI.  
  • Personnel : votre gestionnaire évalue avec l’équipe Santé et sécurité au travail la pertinence de porter des EPI. Votre unité vous en fournira au besoin. 
  • Étudiants de 1er cycle : les étudiants et étudiantes de 1er cycle devront, le cas échéant, se procurer des EPI aux librairies de l’UdeM, comme ils le font pour le sarrau et les lunettes. Votre professeur ou professeure ou votre département ou faculté vous informera si le port d’EPI est nécessaire.  
  • Étudiants de cycles supérieurs : les EPI seront fournis par le laboratoire de recherche.   

Votre salle de cours 

  • Les salles de cours ont été reconfigurées dans le respect des normes sanitaires en vigueur. 
  • À votre arrivée, dirigez-vous vers le siège disponible le plus éloigné de l’entrée. 
  • N’utilisez que les places autorisées.
  • Conservez, dans la mesure du possible, votre siège durant une même séance de cours.
  • Évitez de partager votre matériel personnel.
  • Gardez une distance de 2 mètres avec les autres et entre la première rangée de sièges et l’enseignant.
  • Laissez les personnes les plus près de la sortie quitter avant vous.
  • Respectez la signalisation et l’affichage dans la salle de cours et sur les portes.
  • Au besoin, libérez la salle pour permettre au personnel d’entretien d’effectuer la désinfection.
  • Désinfectez tout matériel partagé après chaque usage avec les lingettes disponibles dans les salles de cours.
  • Le port du couvre-visage en classe est fortement recommandé pour les étudiants et étudiantes, et ce pendant toute la durée du cours.

Apparition subite de symptômes

  • Si vous présentez des symptômes de la COVID-19 pendant que vous êtes sur le campus, mettez un couvre-visage, isolez-vous des autres personnes et rentrez chez vous afin d’éviter de transmettre le virus.
  • Dans la mesure du possible, ne prenez pas les transports en commun ou demandez à un proche de venir vous chercher.
  • Si vous n’êtes pas en mesure de rentrer seul, contactez la Direction de la prévention et de la sécurité (au 7771, depuis un poste fixe, ou au 514 343-7771, depuis un téléphone cellulaire) qui vous donnera des consignes.
  • Communiquez avec votre autorité locale de santé publique ou composez le 1 877 644-4545 pour qu’on vous dirige vers la bonne ressource.

Lorsque vous quittez le campus

  • Désinfectez votre poste de travail.
  • Lavez-vous les mains avant de quitter le campus.